Vaikein kysymys yrittäjyyden alussa oli hinnoittelu. Teen asiantuntijatyötä. Työni lopputulos voi olla esimerkiksi lehtijuttu, seo-koulutus, blogipostaus, Instagram-kuva tai vaikuttajamarkkinoinnin konsultointikeikka.

Miten lyödä hintalappu työlle, joka tapahtuu korvien välissä? Minulla ei aineellista tuotetta, jolle voin laskea katteen.

Lähestyin hinnoittelua kahdesta näkökulmasta: osaamiseni ja aikani arvosta.

Osaamisen hinnoittelu

Miten se osaaminen sitten hinnoitellaan? Helkkarin hankala kysymys, johon ei ole yhtä vastausta. Siksi siitä ei ole vissiin paljoa lehtijuttuja tehtykään.

Osaamisen hinnoittelussa arvioin ensin yleistä markkinaa ja sitten vertasin siihen omaa kokemustani ja taitojani. Mitä erityistaitoja minulla on, joista voisi olla yritykselle liiketoiminnallista hyötyä? Miten erotun muista?

Muotoilin osaamiseni lyhyeksi hissipuheeksi:

Olen digitaalisten sisältöjen asiantuntija, joka on erikoistunut dataohjattuun sisällöntuotantoon, sosiaaliseen mediaan ja hakukoneoptimointiin sekä vaikuttajamarkkinointiin.

Niin mediatalot kuin yrityksetkin kaipaavat yhä enemmän digisisältöjen ja erityisesti verkkoanalytiikasta, jakelukanavista eli hakukoneoptimoinnista ja somesta ymmärtäviä osaajia.

Toinen puoli sydämestäni kuuluu hyville tarinoille. Sellaisille, jotka synnyttävät jotain tunteita. Muovaavat ja muokkaavat sisintä. Jos saan yhdistää hakukoneoptimoinnin ja hyvän tarinan, olen taivaassa. Mikä parempaa kuin tarina, joka elää hakukoneoptimoinnin ansiosta Googlessa vuosia. Se on suurin palkintoni työstä.

Tämä sama palo luo työlle merkitystä.

Mutta journalistisen tarinankerronnan ja hakukoneoptimoinnin sekä verkkoanalytiikan osaajia yhdessä ja samassa paketissa on vielä melko vähän. Sillä on silloin myös hintansa.

Vinkki: Listaa oma osaamiseni, työkokemuksesi, entiset vastuualueesi, tietosi ja taitosi. Mikä listasta erottuu? Mitä sinä osaat ja muut eivät?

Ja huom: mieti, mihin sinulla on palo! Yleensä siihen asiaan, mikä sinua liekittää, on valmis panostamaan ja oppimaan uutta. Yrittäjällä itsellään on vastuu omasta kehittymisestään. Minun lempilapseni on hakukoneoptimointi ja voisin puhua siinä tunteja.

Lue täältä, miten onnistun tienaamaan yrittäjänä kaksi kertaa enemmän kuin palkkatyössä.

Aikani hinnoittelu

Palkkatyössä on useimmiten säännöllinen työaika. Niin minullakin oli. Työaikani oli euroissa aina saman arvoinen, en voinut työlläni vaikuttaa palkkaani. Olipa työpäiväni tehokas tai tehoton, tuotinpa työnantajalleni enemmän tai vähemmän euroja, palkkani oli joka kuukausi sama. Toki se onkin palkkatyön turvan perusta: tiedät mitä saat. Mutta se oli minulle myös sen heikkous.

Haluan itse vaikuttaa myös työni sisältöön. Palkkatyössä rajat tulevat jossain kohtaa vastaan, vaikka edellisessä työpaikassa minulle annettiin paljon vastuuta ja valtaa päättää. Meitä kannustettiin sisäiseen yrittäjyyteen. Sitä ei kuitenkaan ruoki kiinteä liksa. Nyt voin itse määritellä, kuinka tehokas olen ja mitä teen 24 tuntia vuorokaudessa. Mikä on aikani arvo?

Kuten kollegani Anna Kauhala sanoi hetki sitten blogikirjoituksessaan: kun ajasta tuli omaani, se alkoi maksaa enemmän.

Eli mitä tehokkaammin työni teen, sitä arvokkaampi on aikani. Sitä enemmän voin myydä. Sitä suuremmaksi kasvaa liikevaihtoni.

Näin kaikessa yksinkertaisuudessaan. Toki mielin määrin ei voi myydä. Koen vastuuta asiakkaita kohtaan ja haluan, että työni lopputulos kestää aikaa. Sen on oltava laadukasta. Koska toinen tärkeä arvo minulle on tehdä pitkälle tähtäävää, laadukasta työtä kuin roiskia hätäpäissäni lyhyellä tähtäimellä kaikki irti ottaen.

Vinkki: Arvioi, kuinka paljon sinulla menee kuhunkin työtehtävään aikaa. Huomioi myös metatyö ja kaikki työ, joka ei näy lopputuloksessa asiakkaalle eli esimerkiksi tarjousten teko, kirjanpito, sähköpostit. Muista tämä ”näkymätön” työ, kun suunnittelet aikataulujasi. Yksi työtunti lehtijuttua tehden on selkeästi asiakkaalta laskutettavaa työtä mutta mieti, miten rahoitat sen ajan, jota et voi asiakkaalta laskuttaa.

Tuotteistus auttaa hinnoittelussa

Tuotteistus on tehokkaan myynnin avain – myös asiantuntijatyössä. Se helpottaa ja nopeuttaa myymistä sekä ostamista ja auttaa palvelun paketoinnissa, monistamisessa ja vakioinnissa. Kun olet arvioinut, kuinka paljon sinulle menee jonkin tietyn työtehtävän, projektin, koulutuksen tai lehtijutun tekemiseen, konseptoi työsi ja laita sille selkeä hintalappu.

Minulla on karkea hinnasto erilaisille tuotteille, joita myyn: blogipostaus, some-postaus, henkilöhaastattelu, asiantuntijajuttu, koulutus… Rinnalla on tuntihinta esimerkiksi konsultoinnille ja annan asiakkaalle tarjousta tehdessä kokonaistuntiarvion.

Minulla on työn vaativuustasosta riippuva tavoitetuntihinta: 100-120 euroa. Siitä vähennetään yrityksen kulut ja verot. Käteen jää noin puolet.

Tavoite on tavoite. Aina se ei todellakaan toteudu. Se on ihan ok.

Vinkki: Älä anna rahan olla kynnyskysymys muuten mielenkiintoiselta kuulostavalle työlle. Mutta uskalla pyytää ja vaatia. Se on sinun itsesi, osaamisesi ja aikasi arvostamista. Jousta mutta älä myy itseäsi halvalla.

Holvi huolehtii rahoistani

Kun hinnoittelu on valmis ja työ tehty, on aika kerätä hedelmät. Siinä minun luottokumppanini yrittäjyyden alusta asti on ollut Holvi.

Holvi on mikro- ja pienyrittäjille tarkoitettu talouden hallinnan palvelu. Voin saman palvelun kautta laskuttaa, tehdä vähennykset ja hallinnoida yrityksen tiliä. Todella kätevää!

Arvostan sitä ominaisuutta, että minun ei tarvitse maksaa erillisestä laskutuspalvelusta. Voin vain näpytellä valmiiseen laskupohjaan asiakkaan tiedot, laskutettavat palvelut ja summat, ja lähettää laskun haluamallani tavalla joko verkkolaskuna, sähköpostitse tai itse. Yhden laskun tekoon menee arviolta kolme minuuttia. Ja mikä parasta – laskun voi lähettää esimerkiksi mökkilaiturilta kännykän mobiilisovelluksen kautta. Kuinka kätsyä!

Palvelun kautta voin koko ajan seurata avoinna olevien laskujen tilannetta ja eräpäiviä. Palvelu myös ilmoittaa heti puhelimeeni, kun lasku on maksettu sekä arkistoi jo maksetut laskut. Näin minulle hahmottuu hyvä kokonaiskuva yritykseni toiminnasta ja siitä, onko aikani ja osaamiseni ollut tuottoisaa. En pärjäisi ilman.

Kuinka sinä huolehdit yrityksesi taloudesta?

Lue myös:

Miten hoidan raha-asioitani? Kokemuksiani Holvista

Unelma, jota häpeän eniten

Ensimmäinen virheeni yrittäjänä

Olin marraskuuhun saakka palkkatyössä ja minulla oli puolisen vuotta aikaa järjestellä asioitani.

Tärkein kysymys oli: Mistä saan rahaa?

Ennen yrittäjyyttä

Ennen yrittäjäksi lähtemistä pohdin sitä, mistä saisin asiakkaita, mikä liikeideani oikeastaan olisi ja kuinka paljon minun pitäisi saada myytyä kuukaudessa, jotta tulisin toimeen.

Asiakkaat

Lähdin testaamaan kysyntää kartoittamalla ensin uusia mahdollisia asiakkaita ja ravistelin olemassa olevia verkostojani. Kaikessa yksinkertaisuudessaan lähestyin heitä, kysyin tarpeita ja sanoin harkitsevani lähtöä yrittäjäksi.

Asiakkaista kerron hieman lisää seuraavassa kappaleessa.

Liikeidea

Alusta asti oli selvää, että tekisin töitä toimittajana. Olenhan saanut elantoni kirjoittamisesta jo 10 vuoden ajan. Lisäksi halusin panostaa kunnolla blogiini. Mietin myös, voisinko myydä konsulttipalveluita ja auttaa yrityksiä esimerkiksi digitaalisten sisältöjen ja verkkosivustojen strategian luomisessa ja kehittämisessä, hakukoneoptimoinnissa ja sosiaalisen median kanavissa.

Lisää ideoita alkoi pulputa innostuessani.

Liikeideani laajeni toimittajasta viestintäalan yrittäjäksi.

Budjetti

Laskin kuukausittaisen budjetin pakollisille menoilleni. Menoni ovat noin 2 000 euroa kuukaudessa ja siihen sisältyy kaikki ruoasta rahastosäästämiseen, ravintoloista vaatehankintoihin. Tulisin toimeen vähemmälläkin, mutta tuolla summalla tulen toimeen melko mukavasti.

Säästin puskuriin kaiken ylimääräisen, kuten blogipalkkiot, lomarahat ja lopputilin. Sain säästettyä noin 7 000 euroa. Niillä pärjäisin helposti useamman kuukauden, vaikkei mitään tuloja tulisikaan.

Tein myös hinnoittelua ja laskelmaa tuloilleni: kuinka paljon saisin keskimäärin yhdestä jutusta, kaupallisesta blogipostauksesta tai konsultoinnista. Mikä olisi näiden osuus liikevaihdosta eli kuinka monta lehtijuttua tai blogipostausta saisin myytyä kuukaudessa.

Kun lopulta lähdin yrittäjäksi puolisen vuotta sitten, minulla oli jo muutama valmis asiakas, jotka alkoivat tilata minulta sisältöjä säännöllisesti. Se oli helpottavaa talouden suunnittelun kannalta, kun tiesin, että joka kuukausi saisin tietyn summan rahaa.

Tilanne nyt

Tällä hetkellä liikevaihdostani noin 60 prosenttia tulee toimittajan työstä, 30 prosenttia kaupallisista yhteistöistä blogissa ja somessa, 10 prosenttia konsultin hommista.

Tulen toimeen paremmin kuin palkkatyössä toimituspäällikkönä ja ansaitsen kuukaudesta riippuen keskimäärin kaksi kertaa enemmän.

Olen lähdössä parin viikon päästä kahden viikon lomalle Espanjaan. Matka on elämäni ensimmäinen #määmatka ja sen tarkoituksena on pitää yrityksen strategiapäivät ja kehityskeskustelut itseni kanssa. Katsoa, miten ensimmäinen puoli vuotta on mennyt, mihin suuntaan haluaisin laivaani ohjata ja mitä tavoitteita minulla on loppuvuodelle.

Numeerinen tavoitteeni on saada yrityksen liikevaihto 100 000 euroon. Tämä luku siksi, että verotuksellisesti tällöin on järkevää muuttaa yhtiömuoto osakeyhtiöksi. Ja olisinhan silloin oman puljuni toimari ja hallituksen pj!

Jos kuukausittainen liikevaihtoni pysyy nykyisellään, päässen tavoitteeseeni vielä tällä tilikaudella. Tai sitten nakkaan tavoitteen roskakoriin, olen tyytyväinen vähempään ja nautin vapaudesta enemmän. Saa nähdä.

Jos mietit, miten voit saada elannon yrittäjänä:

• Listaa osaamisesi, vahvuutesi, heikkoutesi. Mieti, onko sinulla yrittäjyyteen vaadittavia ominaisuuksia.
• Keksi idea. Testaa, onko siitä liikeideaksi.
• Kartoita asiakkaat. Kartoita kysyntä.
• Tee kannattavuuslaskelmat.

Mistä löytää asiakkaita?

Tällä hetkellä minulla on reilu viisi säännöllistä asiakasta. Joukosta löytyy mediataloja, mainos- ja mediatoimistoja sekä B2B-asiakkaita eli yrityksiä, joille teen sisältöjä heidän omiin kanaviin tai blogiini.

Puolen vuoden aikana minulla on ollut kymmenisen satunnaista asiakasta, joiden kanssa olen tehnyt yksittäisiä projekteja tai sisältöjä. Lisäksi olen tehnyt yhteistyötä noin 15 asiakkaan kanssa blogini ja sosiaalisen median kanavien tiimoilta.

Mistä nämä asiakkaat ovat sitten pelmahtaneet?

Osa on tulosta verkostojeni ravistelusta. Olen ollut urani aikana töissä neljässä eri mediatalossa, joten tunnen hyvin ihmisiä alalta. Lisäksi olen tehnyt viimeiset viitisen vuotta sisältömarkkinoinnin tiimoilta töitä B2B-yritysten kanssa, joten kontakteja sillekin puolen pöytää oli jonkin verran.

Ja puskaradiohan se on yhä vain paras tapa. Kun olen tehnyt hyvää työtä yhdelle, tämä suosittelee minua toiselle.

Hetki sitten kolme vanhaa kollegaa, joista kaksi on nykyistä asiakastani, oli suositellut minua yhdelle ja samalla yritykselle, joka päätti suositusten takia tilata minulta testijutun. Yhteistyö on tämän jälkeen jatkunut.

Toisessa tapauksessa entinen esimieheni oli vinkannut minusta tutulleen, joka oli jo törmännyt minuun LinkedInissä etsiessään osaajaa tietyillä hakutermeillä.

Blogin osalta tilanne on ollut hieman toinen. Toki olen ollut yhteydessä jo tuntemiini yrityksiin, joiden kanssa kokisin yhteistyön luontaiseksi. Lisäksi olen opetellut myymään osaamistani.

Tein laadukkaan ja kattavan mediakortin, listasin mielenkiintoisia, blogini sisältöihin sopivia asiakkaita ja otin heihin yhteyttä. Olen käynyt lukuisia neuvotteluja, joissa olen kuunnellut asiakkaan tarpeita ja miettinyt, millä tavalla minun osaamiseni ja kanavani voisivat heitä palvella.

Eli jos olet freelancer:

• Mieti, kuinka erotut muista. Mikä on sinun kilpailuvalttisi? Mitä lisäarvoa sinä voit tuottaa mahdolliselle asiakkaalle.
• Herätä verkostosi ja lähesty rohkeasti. Tunnustele. Ideoi.
• Opettele myymään ja hinnoittelemaan. Arvosta työtäsi, arvosta asiakasta ja hänen aikaansa. Tee napakka ja hyvä tarjous. Muista, että sinun yhteyshenkilösi saattaa joutua esittelemään tarjoustasi eteenpäin. Tee siitä siis helposti ymmärrettävä ja selkeä.
• Tee työsi laadukkaasti, hyvin ja ajoissa. Sinusta vinkataan kyllä eteenpäin.
• Huolehdi, että sinut löydetään. Ei tarvitse olla mikään supersomettaja, mutta laita vähintään verkkosivusto ja LinkedIn kuntoon. Mieti, millä hakutermeillä mahdollisinen asiakkaasi löytäisi sinut somesta tai Googlesta.

Kuinka huolehtisin rahoistani?

Tärkein asia yrittäjyydessä:

Yritystä ei ole ilman rahaa. Rahaa ei ole ilman talouden hallintaa. Ainakaan mulla. Nimimerkillä Holtiton rahankäyttäjä.

Kun olin kartoittanut asiakkaat, teroittanut liikeideani ja tehnyt laskelmani, olin jo pitkällä. Mutta silti minulla oli yksi iso murhe. Huoli, jota en osannut oikein määritellä, koska alue oli minulle täysin vieras.

Menestyvän yrittäjän tärkein yhteistyökumppani on kirjanpitäjä ja tärkein työkalu Holvi.

Tuosta lauseesta pitäisi tulla mantra jokaiselle pienyrittäjälle.

Vaikka tämä on kaupallinen yhteistyö, älkää ajatelko, että no, sen takia toi Inka vaan hehkuttaa. Ei. Lähestyin itse Holvia, koska olin vain niin tyytyväinen heidän palveluunsa. Halusin, että muutkin yrittäjät kuulevat tästä ja helpottavat elämäänsä.

Olen käyttänyt Holvi-palvelua yritykseni alusta saakka. Voin varauksetta hehkuttaa sitä, miten hyvä, monipuolinen ja vielä kaiken lisäksi edullinen tämä palvelu on.

Kaikki yritykseni raha-asiat löytyvät yhden ja saman katon alta. En edes osaa sanoin kuvailla, kuinka tärkeää tämä minulle on ja kuinka paljon se on vienyt huolta ja murhetta.

Holvi kokemuksia – kaikki samassa paikassa

Päädyin Holviin kahdesta syystä, joista vinkkasinkin teille jo aiemmin.

• Puskaradio: Ainakin neljä yrittäjätuttavaani suositteli Holvia. Kehui juurikin tuota monipuolisuutta ja edullisuutta. Kiinnostuin.
• Erottuminen: Ennen kuin päädyin Holviin selvitin vaihtoehtojani. Pyysin tarjouksia tilitoimistoilta ja selvittelin erilaisia työkaluja. Osa tilitoimistoista halusi kuitit yhä kerran kuussa paperisena, osa olisi antanut tallettaa ne esimerkiksi Driveen. Kaikki nämä vaihtoehdot tuntuivat pölyyntyneiltä. Olenhan digityttö! Haluan käyttämäni palvelut digitaalisina, kiitos. Digitaalinen palvelu tässä kohtaa tarkoittaa minulle mahdollisimman helppoa ja nopeaa käyttöliittymää. Drive ei ole sitä, sori vaan. Holvi vetosi heti. Alla perustelut.

Yritystili ja maksukortti

Halusin pitää yrityksen ja omat rahani erillään. Tämä helpottaisi kirjanpitoa ja ymmärrystäni yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Perinteisten pankkien yritystilit ovat meikäläiseen makuun kankeita, vanhanaikaisia ja kalliita. Pelkkien tilien kuukausihinnat pyörivät 10-60 euron välillä. Siihen päälle tilin palvelumaksut.

Käyttämäni Holvin Grower-paketti maksaa 9 euroa kuukaudessa ja siihen kuuluu yritystili ja maksukortti. Tarjolla on myös täysin maksuton paketti, johon kuuluu tili ja kortti.

Holvin yritystili toimii kuten mikä tahansa tili. Voin hoitaa sillä omat laskuni, maksaa ostokseni ja tarkastella tilitapahtumiani.

Kirjanpidon valmistelu

Tämä on yksi Holvin hienoimmista ominaisuuksista! Voin ottaa kuiteista heti oston jälkeen kuvat ja nakata ne sitten menemään.

Holvi tekee valmistelevan kirjanpidon ja kirjanpitäjä voi aina kuukauden päätteksi käydä nappaamassa sen suoraan Holvista. Hänen työ helpottuu, minun työ helpottuu. Lisäksi hahmotan paremmin kuukauden menot ja tulot, kun ne on tiliöitynä yhteen paikkaan.

Ja pieni paljastus: kannattaa kurkata Holvin yhteistyökumppaneina toimivat tilitoimistot. Koska heidän työnsä on helpottunut Holvin käytön myötä, hinnat ovat kilpailukykyisemmät.

Ja kyllä, ota kirjanpitäjä. Vaikka kuvittelet kykeneväsi tekemään työn itse, ammattilaiselta menee siihen paljon vähemmän aikaa. Sinä voit käyttää kirjanpidolta liikenevän ajan siihen, missä sinä olet paras ja tienata kirjanpitäjän palkkion takaisin. Lisäksi kirjanpitäjä on nykyään enemmänkin kuin kuukausittaisen tuloslaskelman tekijä. Hän on asiantuntijasi kaikissa talousasioissa. Hänen puoleensa voit kääntyä, kun arveluttaa.

Laskutus

Mietin pitkään, että pitääkö minun ottaa erillinen laskutuspalvelu (edullisin, minkä löysin oli 17 euroa/kk) vai teenkö laskut itse Excelissä.

Paras vaihtoehto löytyi Holvin kautta. Laskut voi näpytellä helposti missä ja millä laitteella tahansa. Pohja on aina valmiina, sinne vain näpyttelee laskutustiedot. Voin lähettää laskuja esimerkiksi verkkolaskuna ja sähköpostitse.

Tiedän aina, kuinka paljon minulla on avoimia laskuja, onko joku lasku myöhässä ja saan heti tiedon puhelimeeni, kun asiakas on maksanut laskun.

Holvin ansiosta talouden hallintani on vaivatonta ja voin keskittyä täysillä yritykseni pyörittämiseen. Halutessani siihen 100 000 euron liikevaihtoon tai vain yrittäjän vapaudesta nauttimiseen.

Kuvat: Albert Romppanen

Lue myös:

Unelma, jota häpeän eniten

Ensimmäinen virheeni yrittäjänä